# Formalización

Qué exige formalizar una venta — contrato, comprobantes y tareas cerradas — y qué cambia una vez formalizada.

**Formalizar** es firmar. Es la frontera del flujo de ventas y la puerta que abre el
motor de comisiones.

## Los requisitos

Un espacio de trabajo decide qué exige. Hay dos familias, y se configuran en
[Configuración › Ventas](/configuracion/ventas/):

### Documentos

Detrás de un interruptor maestro (**apagado por defecto**), dos requisitos:

- **Contrato firmado**
- **Comprobante de inicial**

Los dos vienen encendidos cuando se enciende el maestro. Además, cada **propiedad**
puede tener su excepción: hay proyectos que no entregan uno de los dos, y esa
salvedad se registra por propiedad en vez de apagar la regla para todo el mundo.

:::note
El **comprobante de reserva** es harina de otro costal: se exige para **crear** la
venta, no para formalizarla, y no tiene interruptor maestro por encima. Ninguna
excepción por propiedad lo perdona.
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### Tareas cerradas

**Activado por defecto**: no se formaliza una venta con una tarea abierta, y se sigue
exigiendo aunque el maestro de documentos esté apagado — es un ajuste aparte. Cómo se
configura está en [Configuración › Ventas](/configuracion/ventas/).

Admite **excepción por venta**: se puede eximir a una venta concreta, dejando
constancia de quién la eximió.

## Qué cambia después de formalizar

1. **Las etapas dejan de moverse a mano.** De ahí en adelante las mueve el dinero:
   _Facturada_ cuando se emite la factura de la comisión, _Pagada_ cuando se cobra.
   Un cambio manual —cancelación incluida— se rechaza.
2. **Se puede emitir la comisión.** Si el espacio de trabajo tiene activada la
   emisión automática, se emite sola al registrarse la venta; si no, alguien la emite.
3. **El reparto se congela** en lo que valían las reglas al emitirse — ver
   [Reparto](/finanzas/reparto/).

## Cuando no deja formalizar

El mensaje dice exactamente qué falta: qué documento no está o qué tareas siguen
abiertas. Si el documento falta, se abre el diálogo para subirlo ahí mismo.

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Índice completo del centro de ayuda: https://help.linkerestate.com/llms.txt