# Academia

Las categorías y etiquetas con las que se clasifican los cursos, las plantillas de certificado del espacio de trabajo, y qué clave abre cada parte de la academia.

Dos pestañas: **Categorías y etiquetas**, que es el vocabulario del catálogo, y
**Certificado**, que es el documento que entregan los cursos. Ambas se abren con
`settings.academy.manage`.

## Categorías y etiquetas

Las **categorías** agrupan los cursos en el catálogo y son el filtro que ve todo el
mundo, tenga o no permisos de academia. Un curso tiene una sola.

Las **etiquetas** no se crean aquí: se crean escribiéndolas en la ficha de un curso.
Esta pestaña es donde se renombran y se retiran, para que el vocabulario no se
multiplique solo.

Ni dos categorías ni dos etiquetas pueden llamarse igual dentro del mismo espacio de
trabajo.

Renombrar una etiqueta en la ficha de un curso pide `academy.courses.manage`; esta
pestaña se ve igual sin ella, en solo lectura.

## Certificado

Una plantilla define el documento que sale al emitir un certificado: el **título** del
documento (_Certificado_, _Diploma_, _Constancia_ — la palabra tiene peso legal en
algunos países), la **línea de apertura**, la **frase antes del curso**, qué datos se
imprimen (nombre, curso, duración, fecha de finalización, fecha de emisión) y si se
imprime el **código de verificación**.

Cada línea admite además su propia **posición X** y **posición Y** en puntos desde la
esquina superior izquierda. **En blanco, la línea sigue la posición calculada**; al
borrar una de las dos se borra el par.

Se completa con la **orientación** (horizontal o vertical), cuatro colores —fondo,
resalte, texto primario, texto secundario—, una **imagen de fondo** y una **firma
escaneada** con su nombre y su cargo.

:::note[El fondo y la firma se suben después de guardar]
La plantilla tiene que existir antes de poder adjuntarle imágenes.
:::

### La predeterminada

Hay **una sola plantilla predeterminada** por espacio de trabajo: marcar otra desmarca
la anterior. El interruptor **solo enciende** — no se le puede quitar la marca a la que
está vigente, porque un catálogo de plantillas sin ninguna marcada emitiría todos los
certificados con el diseño de fábrica mientras la pantalla se ve configurada.

Al emitir, el diseño se resuelve en este orden: **la plantilla del curso → la
predeterminada del espacio de trabajo → el diseño de fábrica**. Un curso que no elige
ninguna muestra «La predeterminada del espacio de trabajo».

Si no hay plantillas, los certificados salen con el diseño de fábrica.

### Editar o borrar no toca lo ya emitido

Cada certificado guarda su diseño al emitirse, así que una plantilla se puede cambiar o
borrar sin riesgo: los certificados ya entregados conservan el suyo, y los cursos que
tenían elegida la plantilla borrada pasan a la predeterminada. Ver
[Certificados](/academia/certificados/).

### Escribir una plantilla es otra clave

Las plantillas se escriben con `settings.academy.manage` y **no** con
`academy.courses.manage`: la firma, el sello y la palabra «Certificado» son de la
empresa, así que quien arma lecciones no firma documentos en su nombre. **Leerlas no
pide ninguna clave**, para que el nombre de la plantilla se vea en la ficha de cualquier
curso.

## Quién puede qué

| Clave                          | Qué abre                                                                            |
| ------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------- |
| `academy.learning.participate` | _Mi formación_, el catálogo, tomar cursos e inscribirse en los abiertos.            |
| `academy.courses.view`         | La ficha del curso, la vista de tabla y los filtros de estado e inscripción.        |
| `academy.courses.manage`       | Crear y editar cursos, unidades, lecciones y evaluaciones; moderar los comentarios. |
| `academy.enrollments.view`     | _Inscripciones_ y _Certificados_.                                                   |
| `academy.enrollments.manage`   | Inscribir, retirar y devolver el acceso, y emitir o revocar certificados.           |
| `academy.attempts.view`        | _Evaluaciones_ y el detalle de un intento.                                          |
| `academy.attempts.manage`      | Calificar a mano y revocar un intento.                                              |
| `settings.academy.manage`      | Esta pantalla.                                                                      |

`academy.learning.participate` viene encendida para **todos los roles menos
_Cliente_**: responde «¿esta persona se forma aquí?», no «¿puede leer una tabla». Si
también formas a tus clientes, se enciende desde
[Roles y permisos](/configuracion/roles/), sin más.

Las claves de escritorio vienen encendidas para _Administrador_, _Gerente de ventas_ y
_Gerente de marketing_; la de esta pantalla, solo para _Administrador_. El rol **Gestor
de la academia** las reúne todas y no alcanza ventas, negocios, propiedades ni
comisiones.

:::caution[La sección de reportes pide las tres claves de lectura]
[Reportes › Academia](/reportes/secciones/) exige `academy.courses.view`,
`academy.enrollments.view` **y** `academy.attempts.view` juntas. A quien le falte una,
la sección no le aparece. Quitar una sola en
[Roles](/configuracion/roles/) es lo que hace desaparecer el reporte.
:::

## Antes del primer curso no hay menú

_Mi formación_ y _Cursos_ no aparecen en el menú lateral hasta que el espacio de trabajo
tenga su primer curso, para no repartirle a todo el mundo un enlace a una pantalla
vacía. Quien tiene `academy.courses.view` sí los ve desde el principio — alguien tiene
que poder entrar el día que no hay nada.

El módulo que abre toda la sección se llama **Aula Virtual**. Ver
[Módulos](/empezar/modulos/).

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Índice completo del centro de ayuda: https://help.linkerestate.com/llms.txt