# Cobros recurrentes Cargos que la empresa le cobra a sus asesores cada cierto tiempo — el monto y su moneda, cada cuánto, el día de corte, a quién se le cobra, la gracia para nuevos miembros, los impuestos, la mora y cómo llega al estado de cuenta. _Configuración › Finanzas_, pestaña **Cobros recurrentes**: lo que la empresa le cobra a sus asesores cada cierto tiempo — membresía, uso de oficina y lo que agregues. Cada cobro se carga al **estado de cuenta** de las personas que nombres, como un débito. **Nuevo cobro** abre el formulario. La lista muestra cada cobro con su monto, cada cuánto se cobra, el día en que vence, a quién se le cobra y su mora si la tiene. ## El formulario | Campo | Qué decide | | -------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- | | **Nombre** | Cómo se llama el cobro. Es lo que el asesor lee en su estado de cuenta. | | **Monto** | Importe que se cobra cada período. | | **Moneda** | La moneda contable por defecto, u otra. | | **¿Cuántos … por 1 …?** | Solo en otra moneda: una tasa fija, o vacía para usar la del día. | | **Grava impuestos** | Si cada cargo lleva ITBIS adicional. | | **Cada cuánto se cobra** | La cadencia. | | **Día de corte** | El día del mes en que el período cierra y el cobro vence. | | **Empieza a aplicar** | El primer período que se cobra. | | **Cobrar mora** | Si el atraso tiene recargo. | | **A quién se le cobra** | La audiencia. | | **Gracia para nuevos miembros (días)** | Los días desde el ingreso de alguien en que no se le cobra. | **No hay prorrateo**: si un cobro empieza a mitad de período, el primer corte se cobra completo. ## Un cobro en otra moneda Cada cargo se convierte a la moneda contable: - con la **tasa fija** del cobro, si la escribes: todos sus cargos usan esa misma tasa; - vacía, con la **tasa del día** que tenga esa moneda en _Configuración › Monedas_ el día del corte. Sin tasa fija, la moneda tiene que tener una tasa guardada; el peso y el dólar, además, sincronizada con el Banco Central, para que se actualice sola. Si no la tiene, el formulario lo dice y ofrece **Agregar la tasa y sincronizar con el Banco Central**, y el cobro no se guarda hasta que haya una de las dos tasas. ## Cada cuánto se cobra **Mensual**, **cada 2**, **3**, **4**, **6** o **12 meses**, y **Personalizado…** para lo que no cabe en esos: pide los meses entre cobros, hasta 60. Un cobro cada 18 meses se guarda ahí y vuelve a abrirse en _Personalizado…_. ## El día de corte Cierra el período y el cobro **vence ese día**. Si el mes no llega a ese número —un corte el 31 en febrero— vence el **último día del mes**: nunca se salta un período. El día de corte es también la fecha con la que el débito entra al estado de cuenta, y desde la que se mide el atraso. ## A quién se le cobra Cuatro formas, en un solo selector: - **Todos los asesores** — quien esté **vendiendo y activo en la nómina el día del corte**. No es todo el espacio de trabajo: la mesa financiera y un editor de inventario no reciben la cuota de un asesor. Quien entre después queda incluido solo. - **Todos los asesores (excepto líderes de equipo)** — los mismos, salvo quien sea líder de equipo el día del corte: si alguien asciende deja de pagarlo, y si deja de serlo vuelve a pagarlo. - **Equipo** — el roster del equipo el día del corte, con la misma condición de rol de venta. Quien entre o salga del equipo se ajusta sin tocar el cobro. - **Asesor** — solo esa persona. Cada opción de las dos primeras **dice a cuántos asesores alcanza**, y una que no alcanza a nadie sale deshabilitada diciendo que no generaría ningún cargo: la cifra se ve **antes** de guardar, no después, cuando ya habría pasado un corte sin cobrar nada. Sacar a alguien de un cobro **detiene sus cargos siguientes y no retira los ya cargados**. ### Gracia para nuevos miembros **Gracia para nuevos miembros (días)** exime a quien entró al espacio de trabajo hace menos de esos días en la fecha del corte: su primer cargo es el del primer corte que cae después de la gracia. Vacío o `0`, se cobra desde el primer corte. Admite hasta 365 días, y la lista lo muestra como «Gracia a nuevos». No es el **Plazo sin mora**, que cuenta desde el vencimiento. ## Los impuestos Con **Grava impuestos** encendido, cada cargo se genera con el **ITBIS** del país del espacio de trabajo sumado al monto: una membresía de 1,000.00 al 18 % queda en una deuda de 1,180.00. Las **retenciones** que le tocan a cada asesor por su [tipo de contribuyente](/finanzas/retenciones/) no se descuentan del cargo: se registran cuando se cobra. Un asesor sin tipo de contribuyente recibe el cargo con el ITBIS y sin retenciones. La lista marca estos cobros con «+ impuestos». ## La mora Con **Cobrar mora** apagado el cobro no genera recargo y no se muestra ninguna cifra por atraso — ni un 0 %. Encendido pide tres cosas: - **Plazo sin mora (días)** — los días después del vencimiento antes de que la mora empiece a correr. `0` es a partir del día siguiente. - **Mora mensual (%)**. - **Cómo se aplica la mora**: - **Creciente: se acumula cada mes de atraso** — tasa mensual repartida por día: `monto × tasa ÷ 30` por cada día pasado el plazo. Crece mientras siga sin pagarse. - **Fija: un recargo único al vencer el plazo** — `monto × tasa`, cobrado una sola vez el día en que se acaba el plazo. No crece con el atraso. Las dos corren sobre **lo que queda pendiente**, no sobre el monto original: pagar la mitad baja la mora a la mitad. La mora **no es un movimiento aparte** — se muestra junto al débito y se recalcula cada día. ## Retirar un cobro El interruptor de la fila lo retira: **deja de generar cargos nuevos y no toca los que ya se cargaron**, que son dinero que ya se debe. Se vuelve a activar con el mismo interruptor. No hay borrar. ## Qué pasa cuando cae el cobro Sin que nadie lo registre. Cada día se generan los cortes que vencen, y cada uno deja un **débito por asesor** en su estado de cuenta: - con el nombre del cobro y el período que cubre, - fechado **el día de corte**, no el día en que se procesó, - en la moneda en la que se lleva el estado de cuenta, convertido con la tasa fija del cobro o la del día, y guardando su moneda y su tasa de origen. Volver a procesar el mismo día **no cobra dos veces**, y **no se avisa a nadie**: el estado de cuenta es donde se ve. Ahí se cobra registrando un pago, o se salda con un crédito de comisión del asesor cuando la mesa lo aplica a su deuda al pagarle. Ver [Estado de cuenta](/finanzas/estado-de-cuenta/). ## Quién configura esto `settings.financial.manage`, la misma clave con la que se guardan las tasas de cambio y las reglas del motor de comisiones. Decide **abrir** la pestaña además de escribir en ella: sin la clave no aparece, porque la pestaña **es** la configuración y no hay versión de solo lectura que valga la pena dibujar. --- Índice completo del centro de ayuda: https://help.linkerestate.com/llms.txt