Organizaciones

Una organización es la desarrolladora, constructora o propietaria detrás de una propiedad. Guarda su identidad, sus contactos y sus cuentas bancarias.

Su tipo puede ser agencia, constructora, desarrolladora, master broker o propietario individual: una persona dueña de la propiedad que se vende, el caso típico de una reventa.

Por qué se carga antes que la propiedad

Porque de la organización salen dos cosas que un asesor necesita en la primera llamada: a quién escribirle y a qué cuenta entra la reserva.

Contactos y cuentas por propiedad

Una desarrolladora grande tiene un encargado de ventas por proyecto y una cuenta recaudadora por torre. Por eso cada contacto y cada cuenta se pueden vincular a propiedades concretas.

Cómo se comporta:

• En la ficha de la propiedad, pestaña Propietario, se muestran solo los contactos y las cuentas vinculados a ese listado.
• Un contacto o una cuenta sin vincular no aparece en ninguna propiedad. Sigue en la ficha de la organización, marcado Sin propiedades, hasta que lo vincules.
• Contactos y cuentas van por separado: puedes vincular un contacto a una propiedad sin vincularle ninguna cuenta, y la tarjeta de cuentas sale vacía.

Así, una propiedad nueva no arrastra los contactos ni las cuentas de las demás propiedades de la desarrolladora: empieza vacía y muestra solo lo que le asignes. Eso evita que un asesor mande la reserva a la cuenta de otra torre.

Los vínculos se editan en dos lugares:

• En la ficha de la organización, pestañas Contactos y Cuentas — en el formulario de cada fila o desde su menú. Los contactos y cuentas sin marcar no se muestran en ninguna propiedad.
• En la ficha de la propiedad, pestaña Propietario, con Elegir de la organización (el botón del enlace) en la tarjeta de contactos y en la de cuentas: marcas los de la organización que responden por este listado y desmarcas los que no. Un contacto o una cuenta que creas desde esa pestaña queda vinculado a esa propiedad automáticamente.

Nota

Si cambias la organización de una propiedad, los vínculos de esa propiedad se borran. Es una corrección legítima, no un error; los vínculos apuntaban a la organización anterior.

La cuenta que se cotiza

Cuando hay que decir «a qué cuenta se deposita para esta torre», la respuesta sale de las cuentas vinculadas a la propiedad: entre ellas, la marcada como principal, y si ninguna lo está, la primera. Si la propiedad no tiene ninguna cuenta vinculada, no hay cuenta que cotizar — la principal de la organización no se usa en su lugar. Principal responde «cuál para esta desarrolladora»; el vínculo responde «cuál para esta torre».

Instructivo de depósito

Cada cuenta bancaria puede llevar su documento de instrucciones: el PDF (o la foto) con el número, el beneficiario, la referencia a citar y qué cubre el depósito. Se guarda en un almacenamiento privado y se abre con un enlace firmado de corta duración — el documento nombra un número de cuenta y no debe vivir en una dirección adivinable.

Además hay un campo de notas con formato, que se abre en su propio diálogo desde la fila.

Datos fiscales

La organización puede llevar su tipo de contribuyente. Cuando lo lleva, la comisión que se le factura retiene lo que corresponda. Esa retención no cambia el reparto entre agencia y asesor: es un pago a cuenta de impuestos, no una comisión más chica. Ver Retenciones.

Sin configurar, no retiene nada: es opcional. Emisor electrónico (e-CF), en una organización persona jurídica, es solo informativo: no cambia ninguna retención.

Borrar una organización

Se lleva sus contactos y sus cuentas. Se niega si hay propiedades, ventas, comisiones o cobros archivados bajo ella, y el mensaje dice cuáles.