Cobros y pagos

Uso diario

Dos ejes distintos, dos registros distintos.

Cobros: lo que entra

Un cobro es dinero que entra de la desarrolladora contra la factura de la comisión.

Puede ser total o parcial. Un parcial es el caso ordinario: la reserva ahora y el resto en la firma.
Un parcial se puede expresar por monto o por porcentaje.
Al registrar un parcial se pide cuándo llega el resto, y ese día avisa. Ver Comisiones.

Cuando entra todo, la comisión pasa a Cobrada y la fecha de próximo cobro se borra sola.

Pagos: lo que sale

Un pago es dinero que sale hacia un beneficiario nombrado: el asesor, el captador, un colaborador. Cada pago dice a quién fue.

Solo se paga lo que ya se cobró. Una comisión sin ningún cobro de la desarrolladora no admite pagos, y lo pagado a todos sus beneficiarios —en efectivo o cruzado contra una deuda— no puede pasar de lo cobrado. Cuando se llega a ese límite, el diálogo pide registrar otro cobro para seguir pagando.
El tope de cada beneficiario es lo que le queda por cobrar, descontando lo que ya se le cruzó contra una deuda en su estado de cuenta.
El monto es todo lo pendiente. Solo quien puede ajustar comisiones escribe un monto distinto; para los demás el campo viene fijo, con un candado.
En la lista de Movimientos, un beneficiario ve los pagos que le corresponden a él y no los de los demás. Quien administra el libro de comisiones los ve todos.

Aplicar un pago a la deuda

Si un beneficiario le debe a la empresa, su fila muestra cuánto debe y pide qué hacer con su parte: Emitir pago o Aplicar a su deuda. No viene ninguna elegida, y el pago no se registra hasta decidirlo.

Con Aplicar a su deuda:

En Monto a la deuda pones la parte que va contra lo que debe; el resto sale al banco.
En Deuda a la que se aplica buscas la deuda que salda, por su descripción o su origen. Nada viene elegido por defecto.
El diálogo dice qué le pasa a cada deuda: si queda saldada o se salda en parte, con lo que le queda pendiente.
Si el monto es mayor que las deudas elegidas, sobra una parte, y hay que decidir qué hacer con ella: Buscar otra deuda o Pagarlo en efectivo a la persona.

Un Resumen al final lista lo que recibe cada deuda y lo que se paga en efectivo. Si la deuda lleva impuestos, el diálogo dice cuánto cubre de ella y cuánto es retención: al saldarla, la persona retiene sus impuestos, así que la deuda se salda con menos que su total. Ver Estado de cuenta.

La fecha del movimiento

Los dos registros piden el día en que el dinero se movió — Fecha del cobro, el día en que entró al banco; Fecha del pago, el día en que salió la transferencia — y no tiene por qué ser hoy: un movimiento del viernes cargado el lunes se registra el viernes. En un pago a varios beneficiarios la fecha se aplica a toda la ronda.

No se admite una fecha futura: un movimiento registra dinero que ya se movió.

Registrar el movimiento en otra moneda

El dinero no siempre llega en la moneda de la comisión: la desarrolladora liquida en dólares con una transferencia en pesos, o al asesor se le paga en pesos lo que se le acreditó en dólares. Moneda del movimiento es donde se dice.

La tasa se pide para el par y se muestra en los dos sentidos («1 DOP = 0,02 USD · 1 USD = 50 DOP»), así que no hay que adivinar cuál de las dos cifras te están pidiendo. Traer la tasa del Banco Central la trae publicada — el Banco Central cotiza el peso dominicano frente al dólar.
Todo lo que escribes en el formulario va en la moneda del movimiento: el monto, los topes y el porcentaje de un cobro parcial.
El monto guardado queda en la moneda de la comisión, convertido. Es la moneda contra la que se mide el saldo del documento y el tope de cada beneficiario.
La lista de movimientos dice de dónde salió la cifra: «Entró 50.000 DOP · 50 DOP por 1 USD». Sin eso, un monto en dólares al lado de una transferencia hecha en pesos no se puede cuadrar contra el estado bancario.
Si llevas las tasas del espacio de trabajo, aparece «Usar esta tasa de ahora en adelante», que la deja puesta para las próximas transacciones sin revaluar nada de lo ya registrado.

Un movimiento en la moneda de la comisión no guarda ninguna conversión, porque no la hubo.

Cuando un pago se rechaza

El rechazo nombra a la persona y dice por qué. El más frecuente es que a ese beneficiario ya no se le debe nada porque su crédito se cruzó contra una deuda suya: el dinero se movió sin salir del banco, y pagarle en efectivo sería pagar dos veces. Si hay que pagarle, primero se deshace el cruce.

En una ronda de varios beneficiarios, un rechazo detiene solo a esa persona. Los demás se intentan igual, los que no pasaron se reportan por nombre y el diálogo se queda abierto, para que veas con qué filas quedaste a medias.

Un cruce baja lo que se debe, no sube lo que se pagó

El saldo pendiente de la comisión descuenta lo que ya se cruzó contra una deuda, así que no queda un residuo igual a lo cruzado.

Lo pagado no cambia: ahí solo cuenta el dinero que salió del banco. Un cruce mueve el dinero sin que salga, y sumarlo a lo pagado afirmaría una transferencia que no existió delante de quien cuadra contra el banco.

El comprobante bancario

Cada movimiento guarda su comprobante: la transferencia, el depósito, el recibo. Es lo que se pide cuando alguien discute la cifra tres meses después, así que va en el movimiento y no en el teléfono de quien hizo la transferencia.

Se guarda en un almacenamiento privado y se abre con un enlace firmado de corta duración. Un documento con número de cuenta y beneficiario no puede vivir en una dirección adivinable.
El nombre y el archivo van juntos siempre: no se puede guardar medio comprobante.
Los comprobantes los ve quien administra el libro de comisiones. Un beneficiario abre el de sus propios pagos, desde su fila en Movimientos; nunca el de otro beneficiario ni el de un cobro a la desarrolladora.

Archivar

Un movimiento mal registrado se archiva, no se borra: deja de contar para los saldos y sigue estando en el rastro.