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Monedas y fiscal

Configuración

Configuración › Finanzas tiene cinco pestañas y las dos primeras están aquí: la moneda y sus tasas viven en Monedas, y el impuesto al consumo en Fiscal. Van separadas porque la moneda no es un impuesto: es la unidad en la que se expresa todo lo demás, tasas incluidas. Al lado, Comisiones reparte el dinero (Comisiones), Cobros recurrentes es lo que la empresa le cobra a sus asesores (Cobros recurrentes) e Incentivos es lo que gana un trafficker por cada venta cobrada de su campaña (Incentivos).

La moneda en la que el espacio de trabajo lleva sus números agregados: el estado de cuenta del asesor y los indicadores de comisiones. Los importes de cada fila conservan su propia moneda; los totales se convierten a esta. Si no eliges ninguna, se asume USD.

Cada transacción congela su tasa de cambio en el momento en que ocurre, así que un reporte de marzo no cambia de valor porque la tasa se movió en abril.

Debajo de la moneda contable hay una fila por cada moneda con la que trabajas, y cada una responde a una sola pregunta: cuántas unidades de esa moneda equivalen a 1 de la moneda contable. Con la moneda contable en dólares, la fila del peso dominicano lleva 59,14.

Una moneda sin tasa configurada se calcula a tasa 1, que es casi nunca lo que quieres: si el espacio de trabajo cotiza en otra moneda, la fila tiene que existir.

Cada fila tiene un interruptor Banco Central que la deja seguir la tasa de referencia publicada, en lugar de que alguien la vuelva a escribir cada mañana. Se refresca cada tarde, después de la publicación, y se elige con qué cifra:

Opción Qué usa
Tasa de compra La de compra publicada.
Tasa de venta La de venta publicada.
Promedio de ambas La media de las dos.

Debajo de la fila queda a qué día corresponde la tasa que está puesta. Mientras no haya llegado la primera, dice que sigue sin actualizar.

El Banco Central publica el peso dominicano frente al dólar, así que el interruptor se ofrece en ese par. Para el resto, la tasa se escribe.

Encender el seguimiento no revalúa nada. Las ventas cerradas, las comisiones emitidas y los asientos del estado de cuenta conservan la tasa con la que se escribieron; lo que cambia es la tasa con la que se abre lo que se registre de aquí en adelante.

El ITBIS (o el nombre que tenga en tu país — sale del catálogo del país, no está escrito a mano). La define el país del espacio de trabajo —18 % en República Dominicana— y la administra la plataforma, igual que los tipos de contribuyente: la pestaña la muestra, pero nadie en el espacio de trabajo la cambia. Es la tasa con la que se calculan las comisiones y los cobros y ajustes con impuestos del estado de cuenta.

Las retenciones de cada persona no salen de aquí: salen de su tipo de contribuyente. Ver Retenciones.

Cuando una organización te paga una comisión, tú le entregas una factura y ella, como persona jurídica, te retiene el 30 % del ITBIS de esa factura y lo paga a la DGII. Por la Norma General 02-2026, esa retención no se hace si tu empresa está autorizada por la DGII como emisora electrónica y la factura es un e-CF.

Si es tu caso, marca Nuestra empresa emite comprobantes fiscales electrónicos (e-CF). Las comisiones que se calculen a partir de ese momento reflejan que la organización no te retiene ese 30 %; las que ya estaban emitidas conservan lo que tenían.

Abrir las dos pestañas es settings.fiscal.view: no hace falta ser dueño ni administrador, la mesa financiera puede leerlo con su propia clave.

Escribir —la moneda contable, una tasa, el interruptor del Banco Central, el de emisor electrónico— es settings.financial.manage, la misma clave con la que se guarda cualquier otra cifra de esta sección. Es también la que decide si en una comisión aparece «Usar esta tasa de ahora en adelante»: quien corrige un documento no mueve por eso la tasa de todos. Ver Comisiones.