Archivos y documentos

Cada registro guarda sus archivos, en su propia pestaña.

Dónde	Qué se guarda ahí
Negocio › Archivos	Documentos del cliente: cédula, comprobantes, lo que haga falta.
Venta	Las ranuras de documento: reserva, contrato, inicial, plan de pago.
Venta › Archivos	Todo lo demás del expediente, lo que no es una ranura.
Comisión › Archivos	La factura, el certificado de retención, lo que devolvió la desarrolladora.
Comisión › movimientos	El comprobante bancario de cada cobro y de cada pago.
Estado de cuenta	El documento de respaldo de un ajuste y el comprobante de un pago.
Solicitud de campaña	Cotizaciones, artes, autorizaciones.
Organización › cuentas	El instructivo de depósito de cada cuenta.
Tarea	Los adjuntos de esa tarea.
Propiedad	Galería, planos y documentos del listado.

La pestaña Archivos

Es la misma en el negocio, en la venta y en la comisión: se arrastran varios archivos a la vez, se buscan por nombre y se pasan páginas. Adjuntar y quitar quedan en la actividad del registro.

Hay dos vistas: tarjetas, para reconocer un documento por su tipo de un vistazo, y filas, para comparar nombre, tipo, peso y quién lo subió. Las mismas acciones en las dos.

Quién la ve no es igual en las tres. En el negocio y en la venta la abre quien puede leer el registro, y adjunta quien puede editarlo. En la comisión la abre y escribe quien administra el libro de comisiones, en dos expedientes: Empresa, solo para finanzas, y Asesor, compartido con los beneficiarios de la comisión, que suben ahí su papeleo y borran solo lo suyo. Un beneficiario ve únicamente Asesor. Ver Archivos de la comisión.

Cómo se sube

Se arrastra el archivo o se elige. La subida va directa al almacenamiento, no pasa por el formulario, así que un archivo grande no falla por tamaño.

Por qué algunos enlaces caducan

Los documentos confidenciales viven en almacenamiento privado: comprobantes bancarios, archivos de negocios, de ventas y de comisiones, los documentos de cierre de una venta, soportes de solicitudes e instructivos de depósito. Se abren con un enlace firmado que dura un par de minutos.

Eso significa que copiar la dirección de la barra del navegador y mandarla por WhatsApp no funciona: cuando la otra persona la abra, ya caducó. Para compartir, se comparte el registro, no el enlace del archivo.

Reemplazar un archivo

No hay «reemplazar»: se quita el que está y se sube el nuevo. Las dos acciones quedan en la actividad del registro.

Nombres de archivo

Los nombres se normalizan al subir (espacios y caracteres raros se convierten). Es invisible y evita que la subida falle sin decir por qué.