Colaboraciones

Uso diario

Inventario › Colaboraciones reúne los acuerdos entre tu empresa y otras empresas de la plataforma, en los dos sentidos:

Vendes el inventario de otra empresa — eres la inmobiliaria aliada de una desarrolladora, una constructora o un propietario, que te deja ofrecer sus propiedades.
Otra empresa vende el tuyo — una inmobiliaria aliada vende tus propiedades.

Cada propiedad que se vende bajo un acuerdo es una captación: la propiedad de la empresa dueña queda enlazada con una propiedad del inventario de la inmobiliaria aliada, que la sigue.

La otra empresa de un acuerdo es tu socio. Con un mismo socio puedes tener varios acuerdos, en uno u otro sentido.

La pantalla tiene cuatro pestañas: Acuerdos, Socios, Inventario ofrecido y Actualizaciones. Ves las que tu rol permite: quien solo consulta ve Acuerdos y Socios; pedir acuerdos generales o captar abre Inventario ofrecido; mantener las copias al día abre Actualizaciones.

Captar tiene dos permisos, uno por tipo de listado: captar propiedades individuales y captar proyectos. Un rol puede tener uno, los dos o ninguno; pedir un acuerdo general es un permiso aparte. Los roles de administración, gerencia de ventas y gerencia de inventario traen los dos; el rol de asesor no trae ninguno hasta que lo actives en Configuración › Roles.

Acuerdos

Todos tus acuerdos en una sola lista, en vista de lista o de tabla. Cada acuerdo muestra el socio, su estado (Solicitado, Preaprobado, Activo, Rechazado, Suspendido o Terminado), si Vendes su inventario o el socio Vende tu inventario, su alcance, la comisión y cuántas captaciones tiene activas y pendientes. Lo que espera respuesta aparece primero.

Busca por el nombre del socio y filtra por:

Tipo — Inventario que vendo (vendes el inventario de otra empresa) o Mi inventario en venta (otra empresa vende el tuyo).
Estado del acuerdo.

Al abrir un acuerdo ves su página: las Condiciones (comisión, alcance, fechas, términos y las notas de la solicitud y de la respuesta), las acciones que tu rol permite, todas las propiedades captadas bajo ese acuerdo y la tarjeta del Socio.

Solicitar un acuerdo

Con Solicitar acuerdo eliges la Empresa y el Alcance:

General — cubre todo lo que la empresa ofrece; después captas las propiedades que quieras desde Inventario ofrecido.
Por propiedad — cubre solo las propiedades que marques, y cada una queda como una captación.

Puedes añadir una Nota para presentarte. Con cada empresa tienes un solo acuerdo general a la vez, mientras esté solicitado, preaprobado, activo o suspendido.

La solicitud llega con la comisión, las condiciones y el borrador del acuerdo que esa empresa ofrece. Si ese acuerdo se acepta de forma automática, el acuerdo queda Activo al enviarlo o, si trae un borrador para firmar, Preaprobado. Si no, espera su respuesta como Solicitado.

Responder una solicitud

Cuando una inmobiliaria pide vender tu inventario, la página de ese acuerdo muestra Responder. El diálogo muestra su nota y, para aceptar, te pide:

Acuerdo del catálogo — viene elegido el que corresponde: el acuerdo especial de la propiedad o, si no tiene, el acuerdo base. Elegir otro llena la comisión y las condiciones con las suyas. El catálogo se arma en Configuración › Propiedades.
Comisión ofrecida — el porcentaje que se copia en cada propiedad captada.
Vigente hasta — vacío, el acuerdo no tiene fecha de fin.
Condiciones — forma de pago de la comisión, exclusividad, materiales…
Nota para la otra empresa, opcional.

Si el acuerdo tiene borrador, al aceptarlo queda Preaprobado y pasa a la firma (ver Firmar el acuerdo); si no lo tiene, queda Activo. Al aceptar un acuerdo por propiedad se aceptan también sus captaciones, que se activan cuando el acuerdo queda activo.

Cambiar después el acuerdo en el catálogo, o eliminarlo, no modifica los acuerdos ya solicitados con él.

Rechazar, junto a Responder, rechaza la solicitud al confirmar, sin abrir el diálogo. Para rechazar dejando una nota, usa Responder.

Mientras la otra empresa no responde, quien pidió el acuerdo puede Retirar solicitud: la otra empresa deja de verla, junto con las captaciones pedidas con ella.

Firmar el acuerdo

Un acuerdo Preaprobado muestra la tarjeta Firma del acuerdo en su página.

Si vendes el inventario de la otra empresa:

Descargar borrador — descarga el documento que preparó la otra empresa.
Imprímelo, fírmalo y súbelo escaneado o en fotos en Acuerdo firmado.
Enviar acuerdo — la otra empresa recibe un aviso para revisarlo.

Si la otra empresa vende tu inventario:

Ver acuerdo firmado abre el documento que te enviaron.
Aprobar acuerdo lo deja Activo, junto con sus captaciones, y la otra empresa recibe el aviso.
Devolver te pide una nota con lo que hay que corregir. La otra empresa la recibe en un aviso, sube el documento corregido y lo vuelve a enviar.

El acuerdo firmado siempre espera la aprobación de la empresa que vende su inventario, aunque su acuerdo del catálogo se acepte de forma automática: enviarlo no lo activa.

Mientras el acuerdo está preaprobado no se captan propiedades bajo él.

Suspender, reactivar o terminar

Suspender (la empresa dueña del inventario) — las propiedades captadas dejan de seguir a las originales hasta que lo reactives, y no se admiten captaciones nuevas. Reactivar las vuelve a sincronizar.
Terminar (cualquiera de las dos empresas, solo en un acuerdo activo o suspendido) — terminan todas las captaciones del acuerdo. Cada empresa conserva sus propiedades, que dejan de sincronizarse.

Socios

Las empresas con las que tienes al menos un acuerdo, en cualquier estado y en cualquier sentido, una por fila y en vista de lista o de tabla. Cada socio muestra si Vendes su inventario, si Vende tu inventario (o las dos cosas), cuántos acuerdos tienes con él, cuántos están pendientes de respuesta y cuántas captaciones tiene activas y pendientes. Los socios con una solicitud pendiente aparecen primero.

Busca por nombre y filtra por Relación: Vendo su inventario o Venden mi inventario.

La página del socio

Un socio de la lista, o Ver socio en la página de un acuerdo, abre todo lo que tienes con esa empresa: sus datos de contacto, todos tus acuerdos con ella y todas las captaciones, agrupadas por acuerdo. Si la tienes registrada en Organizaciones, Ver organización abre su ficha; si tiene perfil en Linkeres, Ver perfil en Linkeres, arriba de la página, lo abre.

Inventario ofrecido

Elige un acuerdo activo y verás las propiedades publicadas que esa empresa ofrece para colaborar, con cuántas unidades siguen disponibles. Las que ya captaste dicen Ya captada. En la página de un acuerdo, Ver inventario te trae aquí con ese acuerdo elegido.

Las que dicen Acuerdo especial se venden con un acuerdo propio, distinto del general: el acuerdo general no las cubre.

Captar una propiedad

Captar te pregunta cómo:

Crear una copia en mi inventario — la propiedad se crea en tu inventario con sus unidades, amenidades, formas de pago y fotos, y queda publicada —también en Linkeres— en cuanto la captación se activa, a nombre de quien la captó. Si el acuerdo no tiene comisión, queda como borrador hasta que la completes.
Vincular con una propiedad que ya tengo — si ya la tenías cargada, eliges tu propiedad y queda enlazada con la original. Sus unidades se emparejan por código o, si no, por bloque, edificio y unidad.

Según cómo la empresa ofrezca esa propiedad, la captación queda Activa en el momento o Solicitada hasta que la empresa la apruebe; el diálogo te avisa antes de captar. La copia lleva la comisión del acuerdo.

Captar una propiedad con Acuerdo especial envía una solicitud de acuerdo solo para esa propiedad, con la comisión y el borrador de ese acuerdo. La captación se activa cuando la empresa aprueba ese acuerdo.

No se puede captar dos veces la misma propiedad, ni una que proviene de tu propio inventario. En la lista, una propiedad de un tipo que tu rol no puede captar tiene Captar desactivado y te dice qué permiso falta.

Las propiedades de una empresa también se pueden captar desde Linkeres, la red social inmobiliaria; la captación aparece aquí igual, y una propiedad con acuerdo especial pide su propio acuerdo. Linkeres no ofrece captar las propiedades cuyo acuerdo está Cerrado. Si tu rol no puede captar ese tipo de listado, Captar te lo explica y te ofrece Solicitar permiso, que le llega a tu administrador. Un espacio de trabajo sin plan capta dentro del mismo límite gratuito con el que publica en Linkeres: cuentan juntas las propiedades publicadas y las captadas. Al llegar al límite, el botón dice Ver planes. Si el acuerdo es Abierto, Captar no pide mensaje: la propiedad queda captada al instante o, si el acuerdo trae borrador, se abre en Linkeres la firma del acuerdo. Cuando la empresa preaprueba una captación pedida desde Linkeres, quien la pidió recibe el aviso en Linkeres y su solicitud aparece como Preaprobada. Mientras el acuerdo espera la firma, el botón de Linkeres dice Firmar: ahí se descarga el borrador, se sube el acuerdo firmado (PDF, Word o fotos de las páginas) y se envía, sin entrar a la plataforma. Ya enviado, dice Firmada hasta que la empresa da la aprobación final aquí. Si el acuerdo se retira o se termina antes de activarse, la solicitud de Linkeres queda respondida. Si una captación activa termina —por Terminar el acuerdo o la captación—, en Linkeres la propiedad vuelve a estar disponible para captar. Cuando una empresa suspende, reactiva o termina un acuerdo, la otra recibe el aviso, y quien captó desde Linkeres también lo recibe allí; mientras está suspendido, su captación aparece como Suspendida.

Las captaciones de cada acuerdo

Cada captación aparece en la página de su acuerdo y en la de su socio, con su estado (Solicitada, Activa, Rechazada o Terminada).

En las tuyas ves qué propiedad de tu inventario la vende, cuándo se sincronizó por última vez y cuántas actualizaciones esperan. Desde ahí abres la propiedad, cambias su Sincronización, usas Copiar fotos ahora o la Terminas. Mientras espera aprobación, en lugar de terminarla puedes Retirar solicitud.
En las de otras empresas apruebas o rechazas las que esperan tu respuesta, y puedes terminar las activas. Si el acuerdo es solo para esa propiedad —lo que abre Quiero captarla en Linkeres o una propiedad con acuerdo especial—, se responde con Responder en el acuerdo, y la captación queda aprobada o rechazada con él.

Las fotos de una copia se copian solas a los pocos minutos de activarse la captación; Copiar fotos ahora lo hace en el momento.

Terminar una captación deja de sincronizar la propiedad. Cada empresa conserva la suya.

Sincronización

La copia sigue a la original por grupos, y cada grupo tiene un modo: Automático, Revisar o No sincronizar.

Grupo	Qué cambia	De entrada
Disponibilidad	El estado de cada unidad y las unidades nuevas.	Automático
Precios	El precio de referencia, la moneda y los precios de las unidades.	Revisar
Ficha	Título, descripciones, etiquetas, ubicación, recorridos y video.	Revisar
Portada y fotos	La portada y las fotos nuevas de la galería.	Revisar
Documentos	El brochure.	Revisar

Ajustar sincronización, en el menú … del acuerdo, fija el modo de todas sus captaciones. La Sincronización de una captación cambia solo esa propiedad; Usar el del acuerdo la devuelve al modo del acuerdo.

Si captaste una propiedad y otra inmobiliaria la capta de ti, un cambio de la original te llega según tu sincronización, y de tu copia a la suya según la de ella.

Actualizaciones

Los cambios de la original que esperan tu revisión, de todas tus captaciones: qué empresa lo hizo, cuándo, el valor anterior y el nuevo. Aplicar lo copia en tu propiedad; Descartar lo deja como estaba. Si la original vuelve a cambiar el mismo dato antes de que decidas, ves solo el cambio más reciente.

En la ficha de la propiedad

Junto al nombre de una propiedad aparecen sus marcas de colaboración:

Captada de … — es tu copia de la propiedad de otra empresa. Si tiene cambios por revisar, N actualizaciones pendientes te lleva a Actualizaciones.
Captada por N inmobiliarias — otras empresas venden esta propiedad tuya; te lleva a la pestaña Acuerdos.
Colaboración — quien responde las solicitudes de colaboración elige aquí si esta propiedad se ofrece como dice su acuerdo del catálogo, abierta, con aprobación o cerrada. Ver Configuración › Propiedades.