Cobros recurrentes

Configuración › Finanzas, pestaña Cobros recurrentes: lo que la empresa le cobra a sus asesores cada cierto tiempo — membresía, uso de oficina y lo que agregues. Cada cobro se carga al estado de cuenta de las personas que nombres, como un débito.

Nuevo cobro abre el formulario. La lista muestra cada cobro con su monto, cada cuánto se cobra, el día en que vence, a quién se le cobra y su mora si la tiene.

El formulario

Campo	Qué decide
Nombre	Cómo se llama el cobro. Es lo que el asesor lee en su estado de cuenta.
Monto	Importe que se cobra cada período.
Moneda	La moneda contable por defecto, u otra.
¿Cuántos … por 1 …?	Solo en otra moneda: una tasa fija, o vacía para usar la del día.
Grava impuestos	Si cada cargo lleva ITBIS adicional.
Cada cuánto se cobra	La cadencia.
Día de corte	El día del mes en que el período cierra y el cobro vence.
Empieza a aplicar	El primer período que se cobra.
Cobrar mora	Si el atraso tiene recargo.
A quién se le cobra	La audiencia.
Gracia para nuevos miembros (días)	Los días desde el ingreso de alguien en que no se le cobra.

No hay prorrateo: si un cobro empieza a mitad de período, el primer corte se cobra completo.

Un cobro en otra moneda

Cada cargo se convierte a la moneda contable:

• con la tasa fija del cobro, si la escribes: todos sus cargos usan esa misma tasa;
• vacía, con la tasa del día que tenga esa moneda en Configuración › Monedas el día del corte.

Sin tasa fija, la moneda tiene que tener una tasa guardada; el peso y el dólar, además, sincronizada con el Banco Central, para que se actualice sola. Si no la tiene, el formulario lo dice y ofrece Agregar la tasa y sincronizar con el Banco Central, y el cobro no se guarda hasta que haya una de las dos tasas.

Cada cuánto se cobra

Mensual, cada 2, 3, 4, 6 o 12 meses, y Personalizado… para lo que no cabe en esos: pide los meses entre cobros, hasta 60. Un cobro cada 18 meses se guarda ahí y vuelve a abrirse en Personalizado….

El día de corte

Cierra el período y el cobro vence ese día. Si el mes no llega a ese número —un corte el 31 en febrero— vence el último día del mes: nunca se salta un período.

El día de corte es también la fecha con la que el débito entra al estado de cuenta, y desde la que se mide el atraso.

A quién se le cobra

Cuatro formas, en un solo selector:

• Todos los asesores — quien esté vendiendo y activo en la nómina el día del corte. No es todo el espacio de trabajo: la mesa financiera y un editor de inventario no reciben la cuota de un asesor. Quien entre después queda incluido solo.
• Todos los asesores (excepto líderes de equipo) — los mismos, salvo quien sea líder de equipo el día del corte: si alguien asciende deja de pagarlo, y si deja de serlo vuelve a pagarlo.
• Equipo — el roster del equipo el día del corte, con la misma condición de rol de venta. Quien entre o salga del equipo se ajusta sin tocar el cobro.
• Asesor — solo esa persona.

Cada opción de las dos primeras dice a cuántos asesores alcanza, y una que no alcanza a nadie sale deshabilitada diciendo que no generaría ningún cargo: la cifra se ve antes de guardar, no después, cuando ya habría pasado un corte sin cobrar nada.

Sacar a alguien de un cobro detiene sus cargos siguientes y no retira los ya cargados.

Gracia para nuevos miembros

Gracia para nuevos miembros (días) exime a quien entró al espacio de trabajo hace menos de esos días en la fecha del corte: su primer cargo es el del primer corte que cae después de la gracia. Vacío o 0, se cobra desde el primer corte. Admite hasta 365 días, y la lista lo muestra como «Gracia a nuevos». No es el Plazo sin mora, que cuenta desde el vencimiento.

Los impuestos

Con Grava impuestos encendido, cada cargo se genera con el ITBIS del país del espacio de trabajo sumado al monto: una membresía de 1,000.00 al 18 % queda en una deuda de 1,180.00. Las retenciones que le tocan a cada asesor por su tipo de contribuyente no se descuentan del cargo: se registran cuando se cobra. Un asesor sin tipo de contribuyente recibe el cargo con el ITBIS y sin retenciones. La lista marca estos cobros con «+ impuestos».

La mora

Con Cobrar mora apagado el cobro no genera recargo y no se muestra ninguna cifra por atraso — ni un 0 %. Encendido pide tres cosas:

• Plazo sin mora (días) — los días después del vencimiento antes de que la mora empiece a correr. 0 es a partir del día siguiente.
• Mora mensual (%).
• Cómo se aplica la mora:
  • Creciente: se acumula cada mes de atraso — tasa mensual repartida por día: monto × tasa ÷ 30 por cada día pasado el plazo. Crece mientras siga sin pagarse.
  • Fija: un recargo único al vencer el plazo — monto × tasa, cobrado una sola vez el día en que se acaba el plazo. No crece con el atraso.

Las dos corren sobre lo que queda pendiente, no sobre el monto original: pagar la mitad baja la mora a la mitad. La mora no es un movimiento aparte — se muestra junto al débito y se recalcula cada día.

Retirar un cobro

El interruptor de la fila lo retira: deja de generar cargos nuevos y no toca los que ya se cargaron, que son dinero que ya se debe. Se vuelve a activar con el mismo interruptor. No hay borrar.

Qué pasa cuando cae el cobro

Sin que nadie lo registre. Cada día se generan los cortes que vencen, y cada uno deja un débito por asesor en su estado de cuenta:

• con el nombre del cobro y el período que cubre,
• fechado el día de corte, no el día en que se procesó,
• en la moneda en la que se lleva el estado de cuenta, convertido con la tasa fija del cobro o la del día, y guardando su moneda y su tasa de origen.

Volver a procesar el mismo día no cobra dos veces, y no se avisa a nadie: el estado de cuenta es donde se ve. Ahí se cobra registrando un pago, o se salda con un crédito de comisión del asesor cuando la mesa lo aplica a su deuda al pagarle. Ver Estado de cuenta.

Quién configura esto

settings.financial.manage, la misma clave con la que se guardan las tasas de cambio y las reglas del motor de comisiones. Decide abrir la pestaña además de escribir en ella: sin la clave no aparece, porque la pestaña es la configuración y no hay versión de solo lectura que valga la pena dibujar.