Academia

Configuración

Dos pestañas: Categorías y etiquetas, que es el vocabulario del catálogo, y Certificado, que es el documento que entregan los cursos. Ambas se abren con settings.academy.manage.

Categorías y etiquetas

Las categorías agrupan los cursos en el catálogo y son el filtro que ve todo el mundo, tenga o no permisos de academia. Un curso tiene una sola.

Las etiquetas no se crean aquí: se crean escribiéndolas en la ficha de un curso. Esta pestaña es donde se renombran y se retiran, para que el vocabulario no se multiplique solo.

Ni dos categorías ni dos etiquetas pueden llamarse igual dentro del mismo espacio de trabajo.

Renombrar una etiqueta en la ficha de un curso pide academy.courses.manage; esta pestaña se ve igual sin ella, en solo lectura.

Certificado

Una plantilla define el documento que sale al emitir un certificado: el título del documento (Certificado, Diploma, Constancia — la palabra tiene peso legal en algunos países), la línea de apertura, la frase antes del curso, qué datos se imprimen (nombre, curso, duración, fecha de finalización, fecha de emisión) y si se imprime el código de verificación.

Cada línea admite además su propia posición X y posición Y en puntos desde la esquina superior izquierda. En blanco, la línea sigue la posición calculada; al borrar una de las dos se borra el par.

Se completa con la orientación (horizontal o vertical), cuatro colores —fondo, resalte, texto primario, texto secundario—, una imagen de fondo y una firma escaneada con su nombre y su cargo.

La predeterminada

Hay una sola plantilla predeterminada por espacio de trabajo: marcar otra desmarca la anterior. El interruptor solo enciende — no se le puede quitar la marca a la que está vigente, porque un catálogo de plantillas sin ninguna marcada emitiría todos los certificados con el diseño de fábrica mientras la pantalla se ve configurada.

Al emitir, el diseño se resuelve en este orden: la plantilla del curso → la predeterminada del espacio de trabajo → el diseño de fábrica. Un curso que no elige ninguna muestra «La predeterminada del espacio de trabajo».

Si no hay plantillas, los certificados salen con el diseño de fábrica.

Editar o borrar no toca lo ya emitido

Cada certificado guarda su diseño al emitirse, así que una plantilla se puede cambiar o borrar sin riesgo: los certificados ya entregados conservan el suyo, y los cursos que tenían elegida la plantilla borrada pasan a la predeterminada. Ver Certificados.

Escribir una plantilla es otra clave

Las plantillas se escriben con settings.academy.manage y no con academy.courses.manage: la firma, el sello y la palabra «Certificado» son de la empresa, así que quien arma lecciones no firma documentos en su nombre. Leerlas no pide ninguna clave, para que el nombre de la plantilla se vea en la ficha de cualquier curso.

Quién puede qué

Clave	Qué abre
`academy.learning.participate`	Mi formación, el catálogo, tomar cursos e inscribirse en los abiertos.
`academy.courses.view`	La ficha del curso, la vista de tabla y los filtros de estado e inscripción.
`academy.courses.manage`	Crear y editar cursos, unidades, lecciones y evaluaciones; moderar los comentarios.
`academy.enrollments.view`	Inscripciones y Certificados.
`academy.enrollments.manage`	Inscribir, retirar y devolver el acceso, y emitir o revocar certificados.
`academy.attempts.view`	Evaluaciones y el detalle de un intento.
`academy.attempts.manage`	Calificar a mano y revocar un intento.
`settings.academy.manage`	Esta pantalla.

academy.learning.participate viene encendida para todos los roles menos Cliente: responde «¿esta persona se forma aquí?», no «¿puede leer una tabla». Si también formas a tus clientes, se enciende desde Roles y permisos, sin más.

Las claves de escritorio vienen encendidas para Administrador, Gerente de ventas y Gerente de marketing; la de esta pantalla, solo para Administrador. El rol Gestor de la academia las reúne todas y no alcanza ventas, negocios, propiedades ni comisiones.

Antes del primer curso no hay menú

Mi formación y Cursos no aparecen en el menú lateral hasta que el espacio de trabajo tenga su primer curso, para no repartirle a todo el mundo un enlace a una pantalla vacía. Quien tiene academy.courses.view sí los ve desde el principio — alguien tiene que poder entrar el día que no hay nada.

El módulo que abre toda la sección se llama Aula Virtual. Ver Módulos.